בקצרה: יום עמוס ב-Message Center. Planner מעביר את המשימות הפרטיות מ-To Do לתוכנית פרטית ומשיק My Tasks מחודש (נובמבר). ב-SharePoint Advanced Management מגיעים מדיניות ארכוב אוטומטי לקבצים לא פעילים ודוח מפורט על הרשאות "Everyone except external users". ב-Copilot: Chat משולב ב-Copilot Search, אפשרות להחליף מודל בתשובה, ודוחות אימוץ ל-Cowork. ב-Dataverse מגיע מילוי רטרואקטיבי של עמודות Prompt. הסקירה מכסה את 6–8 באוקטובר, כי ב-24 השעות האחרונות לא פורסמו עדכונים רשמיים חדשים.
SharePoint
SharePoint Advanced Management – מדיניות קבצים לא פעילים
מנהלים יוכלו להגדיר מדיניות שמעבירה אוטומטית קבצים שלא נפתחו במשך 6 עד 48 חודשים לשכבת האחסון הקר של Microsoft 365 Archive. המדיניות יכולה לחול על כל האתרים או על אתרים נבחרים, עם הכללה או החרגה של סוגי קבצים ואתרים, ומצב What-If מציג את ההשפעה הצפויה לפני ההפעלה. הקבצים נשארים במקומם עם המטא-דאטה, ההרשאות, הגדרות הציות ויכולת החיפוש. בתצוגה המקדימה ההגדרה נעשית דרך PowerShell בלבד (New-SPOFileArchivePolicy). משמעות מעשית: זה כלי חזק להורדת עלויות האחסון ול"ניקוי" התוכן לפני Copilot. כדאי להריץ What-If על אתרי פרויקטים ישנים ולהציג ללקוח את החיסכון הצפוי, עוד לפני שמפעילים את המדיניות.
סטטוס: Preview באוקטובר 2026, GA בדצמבר 2026 (Roadmap 573699). דורש Microsoft 365 Archive וחיוב Pay-as-you-go.
מקור: M365 Admin (handsontek)
דוח מפורט להרשאות Everyone Except External Users
בדוחות Data Access Governance של SharePoint Advanced Management נוסף דוח שמציג ברמת הפריט את ההרשאות שניתנו לקבוצות "Everyone" ו-"Everyone except external users". הדוח נמצא תחת Advanced Management ← All features ← Data access governance reports. משמעות מעשית: שיתוף עם "כולם" הוא סיבה נפוצה לחשיפת יתר דרך Copilot. עכשיו אפשר לאתר את הפריטים הבעייתיים עצמם ולא רק את האתרים, ולבנות תוכנית תיקון ממוקדת.
סטטוס: הופיע ב-Release Notes מ-6.10.2026 (Roadmap 561038). נדרש רישוי SharePoint Advanced Management.
מקור: Microsoft Learn – Release Notes for Microsoft 365 Copilot
תוכן עניינים חכם ל-PDF עם Copilot
Copilot ייצור לפי בקשה תוכן עניינים לחיץ ורב-רמות ל-PDF שאין בו כזה, במציג ה-PDF של OneDrive ו-SharePoint בדפדפן (לא באפליקציות המובייל או השולחן). משתמשים עם הרשאת עריכה יוכלו לשמור אותו בקובץ, ומשתמשי צפייה יוכלו רק לנווט בעזרתו. התוכן מסומן כתוצר AI, ובקבצים סרוקים הוא עלול לכלול שגיאות. משמעות מעשית: שימושי במיוחד בספריות של נהלים, חוזים ומפרטים ארוכים. כדאי לעדכן את חומרי ההדרכה ולציין ששמירה מחייבת הרשאת עריכה.
סטטוס: Targeted Release מתחיל בתחילת דצמבר 2026, ו-GA באמצע עד סוף דצמבר (MC1486295, עודכן ב-6.10). נדרש רישיון Microsoft 365 Copilot.
מקור: Message Center – MC1486295
Microsoft Teams
חדרי Breakout ב-Teams Rooms on Android
מארגני פגישות יוכלו לשבץ מכשירי Teams Rooms on Android בחדרי Breakout ולהעביר אותם בין החדרים לפגישה הראשית, כמו שכבר אפשר ב-Teams Rooms on Windows. התכונה מופעלת כברירת מחדל. משמעות מעשית: הפער בין Android ל-Windows בחדרי ישיבות ממשיך להצטמצם. כדאי לעדכן את מדריכי הסדנאות וההדרכות ההיברידיות.
סטטוס: הפצה עולמית מאמצע עד סוף נובמבר 2026 (MC1488847). אין צורך בפעולת מנהל.
מקור: M365 Admin (handsontek)
Roadmap: תזכורות אישיות, שיחות צד והגנה מהתחזות
בסקירת ה-Roadmap של השבוע נוספו כמה פריטי Teams שמתוכננים לנובמבר 2026: תזכורות פרטיות על הודעות בצ'אט ובערוצים עם תצוגת Reminders (565869), פתיחת שיחות צד אחד-על-אחד או בקבוצה קטנה מתוך פגישה (573156), אזהרה מפני משתתפים או מארגנים שמתחזים (573157), זיהוי Deepfake באמצעות ספקי צד שלישי מאושרים (573451), Workflow לקליטת חברי צוות חדשים שמחבר אותם לערוצים הרלוונטיים (573452), וחיבור פגישת Teams לתוכנית Planner קיימת (561490, נובמבר–דצמבר). משמעות מעשית: הגנת ההתחזות וזיהוי ה-Deepfake רלוונטיים לצוותי אבטחה, וכדאי להכין עבורם הנחיות. חיבור פגישה ל-Planner סוגר פער מוכר בניהול משימות שעולות בפגישות.
סטטוס: בפיתוח, יעד נובמבר 2026.
מקור: SharePoint Stuff – Microsoft roadmap roundup
Microsoft 365 Copilot
Copilot Chat משולב ב-Copilot Search
הצ'אט מוטמע עכשיו בתוך Microsoft 365 Copilot Search, כך שאפשר לשאול שאלות המשך, לסכם ולהפיק תוכן מתוצאות החיפוש באותו ממשק (Windows ו-Web). משמעות מעשית: חיפוש וצ'אט מתאחדים לחוויה אחת, ולכן איכות התוכן ב-SharePoint (מטא-דאטה, כותרות והרשאות) משפיעה ישירות על התשובות. זו נקודה חשובה לשיחות עם לקוחות.
סטטוס: Release Notes מ-6.10.2026 (Roadmap 512429).
מקור: Microsoft Learn – Release Notes for Microsoft 365 Copilot
Try Again ו-Switch Model לתשובה חלופית
בסוף כל תשובה של Copilot בגרסת Web נוסף תפריט More options עם "Try Again" לקבלת תשובה חדשה ו-"Switch Model" לקבלת תשובה ממודל AI אחר. משמעות מעשית: כדאי להכניס לתוכנית ההדרכה הסבר קצר על ההבדלים בין המודלים ועל המקרים שבהם כדאי להחליף מודל.
סטטוס: Release Notes מ-6.10.2026.
מקור: Microsoft Learn – Release Notes for Microsoft 365 Copilot
עריכת כללי Copilot Connectors ואנליטיקה ל-Cowork
מנהלים יכולים עכשיו לערוך את כללי ה-Query String ואת מיפוי הזהויות של Copilot Connectors גם אחרי יצירת החיבור, דרך Microsoft 365 Admin Center ← Settings ← Search & intelligence ← Data sources, ללא פנייה לתמיכה. בנוסף, ב-Copilot Analytics נוספו מדדים מורחבים לשימוש ב-Cowork, עם אפשרות ייצוא ושאילתות Consumption ו-Person. משמעות מעשית: תיקון מיפוי הרשאות שגוי לא מחייב עוד לבנות את החיבור מחדש, ונתוני Cowork מאפשרים להציג להנהלה דוחות ROI ולא רק נתוני Chat.
סטטוס: Release Notes מ-6.10.2026 (Roadmap 567005 עבור Cowork).
מקור: Microsoft Learn – Release Notes for Microsoft 365 Copilot
Microsoft Planner
משימות פרטיות עוברות מ-To Do לתוכנית פרטית ב-Planner
החל מנובמבר 2026, משימות פרטיות חדשות שנוצרות ב-Planner ובחוויות שמבוססות עליו יישמרו בתוכנית ה-Planner הפרטית של המשתמש ולא ב-Microsoft To Do. משימות קיימות יישארו גלויות ב-My Tasks. המשימות נשארות גלויות לבעלים בלבד ואי אפשר לשתף או להקצות אותן, אבל הן יקבלו יכולות Planner כמו תוויות. משמעות מעשית: משתמשים שרגילים לראות משימות ב-To Do עלולים להתבלבל. כדאי לעדכן את התיעוד ואת מוקד התמיכה, ולבדוק תהליכי שמירה, eDiscovery ודיווח שמסתמכים על אחסון ב-To Do.
סטטוס: הפצה עולמית מתחילת עד סוף נובמבר 2026 (MC1488845). לא נדרשת פעולת מנהל.
מקור: M365 Admin (handsontek)
חוויית My Tasks מחודשת
Microsoft מעצבת מחדש את My Tasks ב-Planner, עם שיפורים בניווט, בארגון המשימות ובתעדוף שלהן וביצירת משימות. כל המשימות והנתונים הקיימים נשמרים ולא נדרשת הגירה. משמעות מעשית: צילומי מסך במדריכים ובחומרי הדרכה יתיישנו, ולכן כדאי לתזמן את העדכון שלהם לסוף נובמבר.
סטטוס: GA מתחילת עד סוף נובמבר 2026, מופעל אוטומטית (MC1488844).
מקור: M365 Admin (handsontek)
Power Platform
Dataverse – מילוי רטרואקטיבי של עמודות Prompt לרשומות קיימות
Dataverse יאפשר לייצר בבת אחת ערכים לעמודות Prompt (עמודות מבוססות AI) עבור רשומות קיימות, בלי לעדכן כל רשומה כדי להפעיל את החישוב. העבודה רצה ברקע באופן אסינכרוני וצורכת קרדיטים של Copilot או AI Builder, וניתן לעקוב אחריה ב-System Jobs. שתי הגדרות סביבה חדשות: Allow bulk processing of existing records (כבויה כברירת מחדל) ו-Require review before processing imported prompt columns (פעילה כברירת מחדל). משמעות מעשית: אפשר להעשיר טבלאות קיימות בסיווג, תקציר או ניתוח סנטימנט בלי לכתוב Flow. לפני שמריצים על טבלה גדולה צריך לבדוק את יתרת הקרדיטים, כי הצריכה עלולה להיות משמעותית.
סטטוס: GA ב-16 בנובמבר 2026 (MC1488488). צורך קרדיטים של Copilot או AI Builder.
מקור: M365 Admin (handsontek)
Copilot Studio – למידה עצמית, קטלוג Skills וזהות קבועה לסוכנים
ב-Roadmap נוספו כמה פריטים ל-Copilot Studio. למידה עצמית (570432) מזהה רצפי כלים שחוזרים על עצמם וממליצה על Workflows, והיוצר מאשר את השינויים. קטלוג Skills משותף (571880) מרכז Skills ארגוניים מאושרים לשימוש חוזר בין סוכנים. זהות קבועה לסוכנים (570430) נותנת לסוכן חשבון Microsoft 365 מנוהל משלו, עם תיבת דואר ונוכחות ב-Teams. בדיקת Agent Readiness (568762) לפני פרסום כבר זמינה. משמעות מעשית: כשסוכן מקבל זהות משלו, הוא נכנס לתחום ממשל הזהויות. כדאי להתחיל כבר עכשיו לתכנן עם צוות ה-Entra מדיניות לחשבונות סוכנים, רישוי ומחזור חיים.
סטטוס: למידה עצמית וקטלוג Skills באוקטובר 2026, זהות קבועה בנובמבר 2026.
מקור: SharePoint Stuff – Microsoft roadmap roundup
הבלוג עצמאי ואינו קשור ל-Microsoft. התוכן הוא סיכום ופרשנות, עם קישור למקורות.
